Primer control RIPCI en Cataluña: los papeles que no te pueden faltar. El día de la inspección empieza mucho antes de que llegue el técnico.
La puerta se abre, el técnico del organismo de control se identifica y comienza la revisión. Muchos titulares esperan que la primera comprobación sea sobre los equipos instalados, pero la inspección puede empezar por algo menos visible: la documentación que permite reconstruir la historia de la instalación.
Para numerosas actividades antiguas de Cataluña, reunir esos documentos puede convertirse en la parte más laboriosa del proceso. Certificados que quedaron archivados hace décadas, licencias de actividad de antiguos titulares o planos que ya no coinciden con la distribución actual son algunas de las piezas que pueden ser necesarias para acreditar cómo y cuándo se puso en servicio la instalación de protección contra incendios.
¿Quién tiene que pasar la inspección periódica?
El artículo 22 del Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI) establece la obligación de que determinadas instalaciones sean sometidas a una inspección periódica por un organismo de control acreditado. La regulación fue modificada por el Real Decreto 164/2025, con efectos desde el 10 de mayo de ese año.
La obligación no afecta por igual a todos los establecimientos. Entre las exenciones previstas figuran los edificios de uso residencial vivienda y determinados establecimientos administrativos, comerciales, de pública concurrencia, docentes o aparcamientos que no alcancen las superficies establecidas por la normativa.
Pero hay una condición relevante: las exenciones por superficie dejan de aplicarse cuando existen determinadas zonas o locales de riesgo especial alto o espacios destinados a almacén. También quedan fuera de la inspección periódica obligatoria aquellas instalaciones que únicamente cuentan con determinados medios sencillos, como extintores, mantas ignífugas, planos de evacuación o alumbrado de emergencia.
El garaje comunitario que puede cambiar las reglas
En una comunidad de propietarios, la situación puede pasar desapercibida durante años. Las viviendas no están sujetas a esta inspección, pero el aparcamiento comunitario debe analizarse de forma independiente.
Cuando un garaje alcanza los 500 m² o más y dispone de sistemas como bocas de incendio equipadas, detección automática o sistemas de extracción de humos, puede quedar sometido a la inspección periódica. En cambio, si únicamente dispone de extintores y alumbrado de emergencia, la reforma normativa introducida en 2025 establece una exención para la inspección del organismo de control.
Eso no elimina las obligaciones de mantenimiento de los equipos. La empresa mantenedora habilitada debe continuar realizando las operaciones correspondientes y dejando constancia documental de ellas.
Las naves industriales siguen un calendario diferente
Las instalaciones ubicadas en establecimientos industriales requieren una lectura separada. El artículo 22 del RIPCI se aplica cuando la inspección no está regulada por otra normativa específica, mientras que los establecimientos industriales cuentan con su propio reglamento de seguridad contra incendios.
El Real Decreto 164/2025 establece para estos establecimientos inspecciones periódicas con una periodicidad de, al menos, cinco años. En determinadas instalaciones industriales anteriores al Reglamento de 2004, el alcance de la inspección se centra en los equipos y sistemas de protección activa contra incendios.
La diferencia es importante para el titular que intenta determinar cuándo debe solicitar la visita del organismo de control. No basta con mirar únicamente la antigüedad del edificio: hay que identificar el uso, la normativa aplicable y las características de la instalación.
La primera fecha que hay que encontrar
Hay una pregunta que condiciona buena parte del expediente: ¿cuándo se puso en servicio la instalación?
La respuesta permite establecer qué reglamentación se encontraba vigente cuando fue ejecutada y ayuda a determinar el marco técnico que debe tenerse en cuenta durante la inspección. Por eso, recuperar un documento antiguo puede ser mucho más importante de lo que parece.
La documentación que puede servir para acreditar esa fecha incluye, entre otros medios, el certificado final emitido por la empresa instaladora, el certificado final de obra, determinadas actas de comprobación, la licencia de actividad o documentación contractual de empresas instaladoras o mantenedoras.
En edificios que han cambiado de propietario o de actividad varias veces, localizar esa información puede requerir revisar expedientes municipales, archivos internos y documentación de mantenimiento.
Una memoria técnica que reconstruye la instalación actual
El segundo documento adquiere especial relevancia cuando se trata de instalaciones antiguas cuya documentación original ya no está completa. Se trata de una memoria técnica simplificada firmada por un técnico competente.
El documento debe identificar al titular, el emplazamiento, el uso de la actividad y la empresa mantenedora, además de explicar los antecedentes de la instalación y justificar su antigüedad.
También debe recoger la normativa aplicable, describir los sistemas existentes, incorporar las características principales de equipos y materiales y aportar los planos y esquemas necesarios para que el organismo de control pueda conocer la instalación que realmente existe en el establecimiento.
La dificultad aparece cuando el edificio ha sufrido reformas. Un plano de hace veinte años puede mostrar una distribución que ya no coincide con la realidad. En ese escenario, la memoria técnica tiene que servir para reflejar el estado actual y documentar los elementos que forman parte de la instalación.
Cataluña añade una pieza más al expediente
La tramitación autonómica introduce otro elemento que el titular debe tener presente. Cataluña cuenta con un procedimiento propio relacionado con las instalaciones de protección contra incendios y con su inscripción en el Registro de instalaciones técnicas de seguridad industrial de Cataluña, conocido como RITSIC.
La Instrucción 1/2019 estableció criterios específicos para instalaciones existentes que no constaban inscritas y el Decreto 192/2023 reforzó el marco general de la seguridad industrial catalana.
Por eso, una instalación antigua puede encontrarse ante una doble dificultad: superar la inspección técnica y, al mismo tiempo, acreditar correctamente su situación administrativa.
El calendario que dejó atrás a muchas instalaciones antiguas
La obligación de las primeras inspecciones no apareció de repente. El RIPCI estableció un calendario transitorio para las instalaciones existentes cuando entró en vigor en diciembre de 2017.
Las instalaciones que ya tenían 20 años o más disponían de un año para realizar la primera inspección. Para las que tenían entre 15 y 20 años se estableció un plazo de dos años, mientras que las instalaciones de entre 10 y 15 años disponían de tres.
En las instalaciones con menos de diez años, la primera inspección se vinculaba a los diez años desde su puesta en servicio.
Esto significa que una instalación que ya era antigua en 2017 puede encontrarse actualmente con la inspección pendiente desde hace varios años. Para otras instalaciones puestas en servicio posteriormente, el momento de la primera revisión depende de su fecha concreta de entrada en funcionamiento.
El papel de los equipos que el inspector encuentra a simple vista
Una vez que la documentación permite situar la instalación en el tiempo, llega el momento de comprobar los sistemas existentes. Entre ellos, los equipos portátiles tienen una particularidad: su estado puede verificarse rápidamente durante la visita.
Un extintor abc debe disponer de la identificación correspondiente, encontrarse correctamente instalado y conservar las condiciones exigibles de mantenimiento. Además, la normativa establece una vida útil máxima de veinte años desde la fecha de fabricación y contempla operaciones periódicas de mantenimiento y pruebas de presión.
En una instalación antigua, comprobar las fechas de fabricación y de retimbrado puede descubrir equipos que llevan demasiado tiempo en servicio. La etiqueta de mantenimiento también permite comprobar quién ha realizado las operaciones y cuándo corresponde efectuar la siguiente revisión.
Barcelona concentra una parte relevante de las revisiones
La dimensión de las instalaciones y la antigüedad de numerosos edificios hacen que la preparación documental sea especialmente relevante en grandes núcleos urbanos. En el caso de extintores barcelona, además de comprobar el estado individual de cada equipo, el titular debe asegurarse de que el mantenimiento esté respaldado por la documentación correspondiente y de que la empresa que realiza las operaciones esté debidamente habilitada.
La inspección no se limita a contar equipos. El organismo de control puede contrastar la información documental con lo que encuentra físicamente en el establecimiento, por lo que cualquier diferencia entre planos, memoria y realidad puede requerir una explicación o una actualización técnica.
¿Qué ocurre cuando termina la visita del OCA?
El resultado de la inspección queda reflejado en el acta correspondiente. Si existen defectos, el organismo de control establece las condiciones y los plazos aplicables para su subsanación según su naturaleza.
Cuando el resultado es favorable, el titular debe continuar con los trámites administrativos que correspondan para que la instalación quede correctamente registrada en Cataluña. En las instalaciones antiguas que no estaban inscritas, la declaración responsable y la inscripción en el RITSIC forman parte de ese proceso.
La documentación vuelve a desempeñar un papel esencial: el acta favorable no sustituye la obligación de conservar los registros de mantenimiento ni la información técnica de la instalación.
El expediente que conviene tener preparado sobre la mesa
Antes de solicitar la visita, resulta útil ordenar toda la información en un único expediente. El primer documento debería acreditar la fecha de puesta en servicio. Después conviene disponer de la memoria técnica simplificada, planos y esquemas, certificados disponibles, documentación de los equipos y registros de mantenimiento.
También es recomendable comprobar que los equipos instalados coinciden con la documentación y revisar las fechas de fabricación de los extintores. Si alguno ha superado su vida útil, deberá sustituirse conforme a las exigencias aplicables.
Por último, hay que verificar la situación de la empresa mantenedora y conservar las actas de las operaciones realizadas. Una documentación ordenada permite que el técnico pueda contrastar con mayor facilidad lo que figura en el expediente con lo que encuentra durante la inspección.
La primera inspección periódica no se resuelve únicamente el día que llega el OCA. Para el titular, el verdadero trabajo empieza antes: reconstruir la antigüedad de la instalación, ordenar sus documentos y comprobar que la realidad del establecimiento coincide con lo que figura en ellos. Con el expediente preparado, la visita deja de ser una búsqueda apresurada de papeles y se convierte en una revisión de una instalación cuya historia está correctamente acreditada.
